L’accès à Internet est essentiel pour faire quoi que ce soit de nos jours, qu’il s’agisse de discuter avec des collègues travaillant à domicile dans Slack, de regarder la dernière émission à succès de Netflix ou de rédiger des rapports dans Google Docs. La plupart des applications sur lesquelles nous comptons s’exécutent à partir du cloud, et il est trop facile de supposer que le cloud sera toujours là. Cependant, ce n’est pas tout à fait vrai .
Les pannes de cloud se produisent assez régulièrement, et bien qu’il soit rare que plusieurs plates-formes Web soient supprimées en même temps, cela arrive aussi . Et même si le cloud fonctionne, votre connexion peut ne pas l’être. Dans cet esprit, voici un guide rapide pour vous aider à vous préparer à une panne de cloud, juste au cas où.
Gardez votre e-mail à proximité
Le courrier électronique est toujours un incontournable pour la plupart d’entre nous lorsqu’il s’agit de passer la journée de travail , et ce support repose sur le cloud . Bien que l’envoi et la réception d’e-mails ne soient évidemment pas possibles si votre fournisseur de messagerie de choix tombe en panne, vous pouvez au moins vous assurer que vous avez des copies de vos e-mails afin que vous puissiez toujours trier les boîtes de réception et rédiger de nouveaux messages. .
Gmail est bon pour ça. Vous pouvez activer Gmail hors ligne dans Chrome en cliquant sur Paramètres (l’icône en forme de roue dentée à droite), puis sur Afficher tous les paramètres , Hors ligne et Activer la messagerie hors ligne (vous pouvez choisir le nombre de jours d’e-mail mis en cache). Gmail pour Android et iOS synchronise en fait automatiquement les e-mails pour un accès hors ligne, même si vous ne le réalisez peut-être pas : accédez aux paramètres de votre adresse Gmail dans le menu principal de l’application, puis utilisez les options Synchroniser Gmail et Jours d’e-mails pour synchroniser (Android) ou le Option de synchronisation des paramètres (iOS) pour gérer cela.
Gmail synchronisera les e-mails avec votre téléphone.
Gmail synchronisera les e-mails avec votre téléphone.
Capture d’écran : Gmail
H vous ave entendu des clients de bureau? Croyez-nous, ils étaient grands dans les années 90 . Même si vous passez la plupart de votre temps à gérer vos e-mails dans un navigateur Web, il vaut toujours la peine de synchroniser vos messages avec un programme de bureau, juste au cas où Windows et macOS ont des applications de messagerie de base intégrées qui se synchroniseront vos messages localement, ou vous pouvez utiliser quelque chose comme Thunderbird .
L’ajout de nouveaux comptes de messagerie se résume généralement à la saisie de vos identifiants de connexion. Le programme de messagerie que vous avez choisi s’occupera du reste. Vous devrez peut-être d’abord activer l’accès tiers depuis votre service de messagerie sur le Web et peut-être générer un mot de passe spécifique si vous utilisez l’ authentification à deux facteurs . Si votre e-mail est synchronisé localement, vous pourrez au moins le parcourir et vous y référer en attendant que les serveurs cloud se remettent sur pied.
Synchronisez vos fichiers cloud
La plupart des services de stockage en nuage font désormais au moins un effort pour libérer de l’espace sur votre ordinateur en conservant certains fichiers exclusivement sur le Web et en téléchargeant des copies locales uniquement lorsque vous en avez réellement besoin. C’est génial pour libérer des gigaoctets d’espace sur votre disque dur, pas si génial lorsque votre fournisseur de stockage cloud commence à avoir des problèmes.
À tout le moins, assurez-vous que vos fichiers importants sont toujours synchronisés localement et stockés dans le cloud. Avec Dropbox, par exemple, vous pouvez le faire en ouvrant l’interface du navigateur de fichiers Dropbox à partir de la zone de notification ou de la barre d’état système, en cliquant avec le bouton droit sur un fichier ou un dossier et en choisissant Smart Sync puis Local . Les fichiers et dossiers entièrement synchronisés sont marqués d’une coche verte continue.
Dites à Dropbox quels fichiers vous souhaitez conserver localement.
Dites à Dropbox quels fichiers vous souhaitez conserver localement.
Capture d’écran : Dropbox
Dans le cas de OneDrive sous Windows, si vous cliquez avec le bouton droit sur l’entrée OneDrive dans l’Explorateur de fichiers, puis choisissez Paramètres et ouvrez l’ onglet Paramètres , vous verrez une option Enregistrer l’espace et télécharger les fichiers au fur et à mesure que vous les utilisez – désactivez cette option pour stocker tous vos fichiers localement. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur des fichiers et des dossiers individuels dans l’explorateur de fichiers, puis choisir Toujours conserver sur cet appareil pour vous assurer que les données importantes sont toujours conservées localement.
Si vous êtes un utilisateur de macOS, iCloud commencera à déplacer des fichiers plus anciens et moins utilisés en ligne, mais uniquement si vous commencez à manquer d’espace sur votre disque dur. Ouvrez le menu Apple , puis choisissez Préférences Système , Identifiant Apple et iCloud , puis décochez Optimiser le stockage Mac pour empêcher que cela ne se produise. Alternativement, assurez-vous simplement qu’il reste toujours beaucoup d’espace sur votre disque local afin qu’iCloud ne tente pas de faire le ménage.
Gardez votre travail hors ligne
Après avoir suivi les conseils de stockage cloud ci-dessus, assurez-vous que votre travail est accessible hors ligne dans la mesure du possible. Cela pourrait signifier conserver des copies de fichiers importants sur un disque dur externe ou un lecteur NAS, par exemple-nous avons écrit avant sur la façon dont les lecteurs NAS peuvent être utiles, car ils en tant que votre propre nuage personnel sur votre réseau domestique.
Si vous êtes un utilisateur de Google Docs, Sheets et Slides, vous pouvez mettre les fichiers créés dans ces applications en cache localement dans Chrome, juste au cas où quelque chose arriverait aux serveurs cloud (ou à votre connexion Internet). Depuis l’ interface principale de Google Drive , cliquez sur l’icône en forme de roue dentée (en haut à droite), puis sur Paramètres et Général : cochez la case Créer, ouvrez et modifiez vos fichiers Google Docs, Sheets et Slides récents sur cet appareil en mode hors connexion et la synchronisation commence.
Google Drive peut fonctionner hors ligne, jusqu’à un certain point.
Google Drive peut fonctionner hors ligne, jusqu’à un certain point.
Capture d’écran : Google Drive
L’enregistrement dans le cloud est bien sûr très utile pour sauvegarder votre travail, le partager avec d’autres personnes et collaborer sur des documents, mais prendre quelques instants pour enregistrer une copie locale peut vous éviter bien des problèmes si le cloud devient soudainement indisponible. Les versions les plus récentes des applications Microsoft Office vous encourageront à enregistrer sur OneDrive à des fins de synchronisation. Assurez-vous donc que vos fichiers locaux sont réellement stockés ou enregistrez-les également dans un dossier séparé.
Pour survivre à une panne de cloud ou à une défaillance du réseau, il suffit d’un peu de planification. Vous devez vous assurer que tous les membres de votre équipe savent vers quoi ils doivent passer si Slack, Google Drive ou iCloud s’effondrent, sinon vous passerez environ la première heure de tout temps d’arrêt à essayer de déterminer quelles sont vos alternatives.
N’oubliez pas votre divertissement
Nous ne sommes pas conçus pour être des bourreaux de travail ultra-productifs chaque minute de chaque jour, et il y a des moments où vous voudrez vous détendre et profiter de la musique ou d’un film ou deux, ce qui peut être délicat au milieu d’un Panne de Spotify ou Netflix. En plus de sortir des DVD, votre meilleur pari ici est de vous assurer que vos films et morceaux préférés sont synchronisés et prêts à être visionnés ou écoutés hors ligne .
Vous trouverez la fonctionnalité dans à peu près toutes les applications de streaming musical, à condition que vous soyez un abonné payant : ce sont les petites icônes de téléchargement de nuage bleu dans l’application de bureau Apple Music, ou les commutateurs à bascule de téléchargement en haut de chaque liste de lecture dans le Application de bureau Spotify, par exemple. Il peut sembler inutile de synchroniser des listes de lecture pour une écoute hors ligne sur un ordinateur, mais cela ne semblera pas si inutile lorsque ces services tombent en panne. La synchronisation hors ligne est également disponible dans les applications mobiles, bien sûr.
Gardez votre Spotify stocké localement.
Gardez votre Spotify stocké localement.
Capture d’écran : Spotify
L’option de lecture hors ligne est moins courante dans les applications de streaming vidéo sur le bureau, vous devrez donc probablement compter sur des téléphones et des tablettes pour synchroniser des films et des émissions à regarder si le streaming n’est pas disponible. au moins quelques heures de divertissement disponibles hors ligne, juste au cas où. N’oubliez pas que les Chromebooks peuvent installer les versions Android d’applications telles que Netflix et YouTube, avec des options de téléchargement, ainsi qu’accéder aux applications Web.
Votre meilleure option ici est en fait l’application TV sur macOS, qui est toujours iTunes sur Windows pour le moment : si c’est là que tous vos médias sont stockés, vous pouvez cliquer sur le bouton de téléchargement (le symbole du nuage et de la flèche) à côté de n’importe quelle émission. épisode ou un film pour le stocker localement. Cela fonctionne à la fois pour le contenu numérique que vous avez acheté auprès d’Apple et pour tout ce qui se trouve sur Apple TV+ .