Il y a tellement d’options pour stocker vos données dans le cloud que vous pourriez presque vous débarrasser des lecteurs locaux. iCloud, Google Drive, OneDrive, Evernote, Flickr, WordPress, Hotmail – la liste est longue.
Mais que se passerait-il si l’un de ces services était hors ligne? Combien de données perdriez-vous? Toutes vos photos et e-mails? Des mois de travail dans une suite bureautique en ligne?
Si vous pensez que c’est mélodramatique, envisagez ce scénario moins extrême: un problème sur votre ligne coupe votre haut débit. Pourriez-vous continuer à travailler, ou seriez-vous coupé de vos fichiers jusqu’à ce que votre service revienne?
Nous allons vous montrer comment faire une sauvegarde de certains services cloud clés qui, contrairement à Dropbox et iCloud Drive ‘ne se répliquent pas automatiquement sur votre Mac ou PC Windows.
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Comment sauvegarder vos données depuis le cloudGoogle conditionne vos données Gmail et vous indique quand elles sont prêtes à être téléchargées
Email
Téléchargez des e-mails depuis votre compte Gmail en pointant d’abord votre navigateur sur myaccount.google.com et en vous connectant avec le compte Gmail correspondant (cela fonctionne également si vous gérez votre messagerie à l’aide d’un domaine personnel hébergé sur des serveurs Google à l’aide de son service Apps).
Faites défiler la page «Mon compte» jusqu’à ce que vous voyiez «Contrôler votre contenu». Cliquez dessus, puis sélectionnez “Créer une archive” sous la mention “Télécharger les données”.
Sélectionnez les types de données que vous souhaitez télécharger – si vous souhaitez simplement télécharger votre e-mail, cliquez sur «Ne rien sélectionner», puis sur le commutateur à côté de Mail. Cliquez sur Suivant, choisissez un format et choisissez si vous souhaitez recevoir par e-mail un lien vers l’archive ou l’enregistrer sur Google Drive.
La compilation d’une base de données de messagerie peut prendre de plusieurs heures à plusieurs jours, selon le nombre de messages qu’elle contient. Vous serez averti lorsqu’il sera prêt. Les utilisateurs de Yahoo Mail, Outlook.com et Hotmail ne peuvent pas télécharger les messages directement de cette façon, mais il existe une solution de contournement que vous pouvez effectuer à l’aide de l’application de messagerie native d’OS X ou d’un client de messagerie de bureau tel qu’Outlook ou Thunderbird.
L’astuce consiste à commencer par télécharger les messages de la manière habituelle, puis à les archiver manuellement. Lancez Mail et choisissez Ajouter un compte dans le menu Courrier.
Sélectionnez «Autre» parmi les options de type de compte et entrez votre adresse et votre mot de passe. Mail détectera automatiquement le reste des paramètres, après quoi vous pourrez lui permettre de télécharger l’archive complète de votre courrier à partir du serveur.
Vous pouvez désormais copier les e-mails dans un dossier sécurisé sur votre Mac en les sélectionnant et en les faisant glisser hors du volet de la liste des messages de l’application Mail.
Contacts
Vous pouvez exporter votre carnet d’adresses via Google en utilisant son service de retrait (voir Email, en haut à droite) en utilisant le format vCard. Il s’agit d’une norme de l’industrie que vous pouvez importer dans l’application Contacts OS X et synchroniser avec iOS.
Si vous utilisez Outlook.com ou Hotmail, cliquez sur l’icône de grille sur la bannière en haut de l’écran et sélectionnez Personnes dans le menu. Microsoft préfère le format CSV (valeurs séparées par des virgules). Sélectionnez les contacts que vous souhaitez exporter (ou ne sélectionnez rien pour les exporter tous) et choisissez “Exporter pour Outlook.com et d’autres services” dans le menu Gérer.
Dans Yahoo, sélectionnez l’icône Contacts juste en dessous du logo Yahoo Mail. Cochez les cases à côté des détails particuliers que vous souhaitez enregistrer, puis cliquez sur le menu Actions, choisissez Exporter et choisissez un format (nous vous recommandons vCard Single File) et enfin cliquez sur Exporter maintenant.
Calendrier
Beaucoup d’entre nous comptent sur nos calendriers, c’est pourquoi nous sommes heureux que vous puissiez l’exporter depuis Google – accédez à takeout.google.com/settings/takeout , sélectionnez Calendrier comme téléchargement, puis cliquez sur Suivant. Laissez le format de téléchargement sur «Zip» et choisissez d’être envoyé par e-mail lorsque le fichier est prêt.
Pour exporter votre calendrier live.com (Outlook et Hotmail), connectez-vous à calendar.live.com , cliquez sur le lien Partager et choisissez le calendrier que vous souhaitez exporter. Ignorez la zone d’adresse et cliquez sur “Obtenir un lien”, puis sur le premier bouton “Créer”, sous “Afficher les détails de l’événement”. Copiez le lien de l’option d’importation.
Pour importer le calendrier dans le calendrier OS X, cliquez sur Fichier> Nouvel abonnement au calendrier dans l’application OS X, puis collez l’adresse que vous avez copiée, mais changez le bit principal des webcals en https ‘et changez le menu déroulant Emplacement sur’ Mon Mac ‘en stockez-le localement.
